Пошаговая инструкция по регистрации ООО

Мы помогаем открыть организацию коммерческого характера, наладить документообороты и открыть расчетный счет.

Необходимая информация для подготовки пакета документов:

• Название;
• Юридический адрес;
• Количество учредителей и их паспортные данные;
• Размер уставного капитала (минимум 10 000 руб.);
• Распределение долей уставного капитала между учредителями;
• Виды экономической деятельности ОКВЭД (чем будет заниматься фирма);
• Генеральный директор (это может быть и не учредитель);
• Система налогообложения.

Шаг 1. Подготовка

На этом этапе необходимо определится с основными характеристиками, решить зачем Вам нужно ООО, какую деятельность Вы будите вести, возможно, что Вам нужно не ООО, а выгоднее работать через ИП.

Выбор фирменного наименования

Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает, что у юридического лица при регистрации должны быть указаны полное фирменное наименование с организационно-правовой формой.

Выбор юридического адреса

В законодательстве РФ отсутствуют понятия юридического и фактического адреса. Имеется лишь понятие «место нахождения Общества», оно определяется местом нахождением постоянно действующего исполнительного органа (Руководителя). Юридический адрес и фактический должны совпадать и соответствовать Уставу Общества.

Вам необходимо будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения, по которому будет вестись деятельность. Если вы одновременно являетесь учредителем и руководителем (лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО), то можете зарегистрировать фирму на адрес постоянной регистрации (домашний адрес), это во многом зависит от налоговой и региона, где вы регистрируетесь и от вида деятельности.

Выбор кодов видов деятельности ОКВЭД

В заявлении на регистрацию ООО Вам необходимо будет указать коды тех видов деятельности, которыми Вы намерены заниматься. Коды можно найти в ОКВЭДе – Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Первый код, который Вы укажете в списке, будет основным. Вы имеете право вписать в заявление неограниченное число кодов, но, во-первых: указание более 20 кодов, может привести к техническому сбою и отказу в регистрации, а во-вторых: если позже Вы решите сменить или добавить к своим видам деятельности что-то еще – для этого достаточно будет подать заявление на регистрацию изменений.

Шаг 2. Подготовка учредительных документов

При создании юридического лица для государственной регистрации в Межрайонную ИФНС представляются следующие документы:

• Устав ООО – оформляется в двух экземплярах.
• Квитанция на оплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица.
• Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании.
• Решение единственного учредителя о создании ООО или Протокол собрания участников.
• Договор об учреждении (создании) ООО (если участников больше одного).
• Копия свидетельства о праве собственности на помещение.
• Гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам).

Обращаем ваше внимание, что двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена!

Шаг 3. Регистрация в межрайонной ИФНС

Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получает расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.

Служба рассматривает ваши документы в течении пяти рабочих дней. Затем извещает, либо об оформлении с последующим получением документов, либо отказывает по данной регистрации фирмы.

Срок рассмотрения заявления на регистрацию ООО — 5 дней, после можно получить готовый пакет документов в Едином центре регистрации. Документы должен получать Генеральный директор или доверенное лицо.

Решение о государственной регистрации является основанием внесения со-ответствующей записи в государственный реестр. При этом общество счита¬ется созданным на момент внесения записи в государственный реестр.

Какие документы вам должны выдать в инспекции. Не более чем через пять рабочих дней после подачи документов на регистра¬цию вы можете получить в инспекции следующие документы:

• Cвидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• Cвидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• Лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
• Один экземпляр устава с печатью налоговой.

Самое главное проверить при выдаче правильность всех данных, если будет обнаружено несоответствие, то нужно вернуть назад документы для устранения допущенных органами ошибок.

Шаг 4. Получение разрешительных документов, дающих право на ведение определенного вида деятельности

Если того требует специфика избранной Вами деятельности.

Например, если Вы собираетесь открыть розничную торговую точку, то Вам понадобится собрать соответствующий пакет разрешительных документов. При открытии торговой точки в перечень действий по получению таких документов войдут:

• Получение санитарно-эпидемиологического заключения от Роспотребнадзора.
• Получение лицензии на розничную продажу алкогольной продукции (если необходимо).
• Регистрация кассовых аппаратов (в Межрайонной ИФНС).
• Заключение договора на аренду торговых площадей и т.д.

Шаг 5. Изготовление печати

В законе РФ не предусмотрена обязанность иметь печать ИП (Индивидуальны предпринимателя), за исключением, предпринимателей, оказывающих услуги населению, не применяющие ККТ. В этом случае печать обязательна.

В Федеральном законе № 54-ФЗ в пункте 2 статьи 2 установлено, что организации и ИП могут рассчитываться наличными или использовать платежные карты без применения контрольно-кассовой техники, выдавая при этом населению соответствующие бланки строгой отчетности. Требование к оформлению Бланка Строгой Отчетности приводятся в Постановлении Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, где утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Подпунктом «и» п. 3 Положения установлено, что документ в качестве обязательного реквизита должен содержать “печать ИП” (индивидуального предпринимателя). Таким образом, Положение, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, напрямую предусматривает проставление ИП на БСО печати ИП.

Во всех остальных случаях печать для ИП не обязательна.

На сегодняшний день нет определенных требований к содержащимся на печати организации дополнительным реквизитам, и законодательство не запрещает размещать на штампе дополнительную информацию, например: ИНН и ОРГН, или логотип. Однако запрещено размещать на своей печати объекты государственной символики.

Шаг 6. Открытие расчетного счета в банке

Если вы планируете работать по безналичному расчету, то вам необходимо будет открыть расчетный счет для ИП. Если же вы будете проводить ТОЛЬКО наличный расчет, то расчетный счет не требуется. Но когда бизнес постепенно начинает приносить все более существенные доходы, то расчетный счет для ИП становится необходимостью.

Открыть расчетный счет можно в любом банке. При выборе банка следует обратить внимание не только на стоимость открытия расчётного счета, но и на стоимость его обслуживания.

Кадровое делопроизводство состоит из нескольких важных компонентов:

• Оформление документов при приёме нового сотрудника.
• Документальное оформление перевода и увольнения сотрудников.
• Оформление больничных листов.
• Составление документов, связанных с командировками.
• Ведение табеля рабочего времени.
• Ведение документации, связанной с отпуском работников.

Как проходит организация кадрового учета в компании «В РИТМЕ ЦИФР»

Мы предлагаем не просто замену штатного кадровика сотрудником на удаленке. Ваш бизнес будет поддерживать команда профессиональных консультантов.

Преимущества кадровика на аутсорсинге

Мы предлагаем не просто замену штатного кадровика сотрудником на удаленке. Ваш бизнес будет поддерживать команда профессиональных консультантов.

Почему стоит передать кадровое делопроизводство нам:

• Наши специалисты обладают высокой квалификацией и доступны 7 дней в неделю.
• Оперативно отслеживаем изменения в законодательстве и вносим правки в кадровую документацию.
• Помогаем разрешить трудовые конфликты с сотрудниками.

Что входит в минимальную стоимость

Мы разработаем все необходимые приказы и положения по кадровому учету персонала в организации, а также скорректируем документы при изменениях в законодательстве. В наши услуги входят:

1. Подготовка кадровых приказов.
2. Составление трудовых договоров.
3. Ведение трудовых книжек в электронном и бумажных вариантах.
4. Подготовка кадровой отчетности.
5. Предоставление справок сотрудникам.

Компании обязаны обеспечить ведение бухгалтерского учета, согласно Закона № 402-ФЗ, с момента регистрации предприятия и до прекращения его работы (реорганизации, ликвидации, банкротства).

Что включает в себя ведение бухгалтерского учета?

Нашей компанией могут выполнены следующие работы:

• Ведение данных в бухгалтерской программе, их систематизация и обработка;
• Оформление документации по хозяйственным операциям компании в соответствии с законодательством;
• Подготовка отчетности в контролирующие органы;
• Расчёт заработной платы, ведение кадрового учета предприятия.

Бывает так, открыл ООО. Потратил деньги на регистрацию, а получить государственный заказ так и не удалось. И друг заместителя мэра не помог, хотя обещал, когда последний раз на рыбалку ездили. А закрывать жалко, вдруг «срастется» в следующем году. Вот и существует пустое ООО. А раз есть ООО, есть и отчетность. Бухгалтерский баланс никто не отменял для организаций, не ведущих деятельность. И налоговую — тоже. Назвался ООО, подавай отчеты — отсутствие показателей — тоже показатель.

Для индивидуальных предпринимателей тоже есть такие правила. Ну и что, что нулёвки. «0» - тоже цифра, причем круглая.

Сдача нулевой бухгалтерской отчетности (и налоговой тоже) — обязательное дело для всех, кто обязан её сдавать.

Несмотря на отсутствие сотрудников, спящее состояние бизнеса, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, РСВ необходимо сдавать. Ответ у органов такой: фирма есть, значит, есть человек, кто управляет. Вывод — возникают трудовые отношения (рабский труд вне закона). Подавайте данные. Причем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ нулевыми быть не могут. Они составляются на человека, указанного в выписке из ЕГРЮЛ в качестве руководящего лица. Не важно, что нет трудового договора. Для возникновения отношений, трудовой договор не обязателен. Он — лишь фиксация таковых на бумаге. Отношения трудовые могут возникать без договора. К сожалению, суды поддерживают эту позицию. Посему, лучше эти два отчета сдавать.

Что касается 4-ФСС — позиция сотрудников ФСС такова: есть закон, обязывающий отчитываться всех страхователей — юридических лиц любой организационно-правовой формы (ст. 3, ст 24 Закона от 24 июля 1998 года No 125-ФЗ). Вот и отчитывайтесь, даже если нет данных. Отсутствие сотрудников — очень ценная информация, донесите её до нас. Иначе — штраф 1000 р. Аналогичная позиция у налоговой касательно Расчета по страховым взносам (РСВ). Они, правда, ссылаются не на 125-й Закон, а на Налоговый кодекс. - п. 7 ст. 431 НК РФ.