Оформление больничного в 2021 году

Нетрудоспособность сотрудника может быть связана с болезнью, уходом за больным ребенком, беременностью, несчастным случаем на производстве. Во всех случаях для правильного оформления освобождения от работы в пакет документов должен входить больничный лист. Важно учесть новые правила при оформлении больничного в 2021 году. Ведь выплата больничных напрямую из фонда повлияла на ведение бухгалтерского учета на предприятиях. Больничный лист можно заполнять в бумажном варианте или электронно.

Нетрудоспособность сотрудника может быть связана с болезнью, уходом за больным ребенком, беременностью, несчастным случаем на производстве. Во всех случаях для правильного оформления освобождения от работы в пакет документов должен входить больничный лист. Важно учесть новые правила при оформлении больничного в 2021 году.

С 2021 года:

• Первые 3 дня болезни – больничные выплачивает работодатель.
• С 4-го дня болезни и далее – пособие работник получает из фонда.

Порядок оформления

Перед заполнением проверяем полученный от работника документ. Если обнаружатся ошибки, допущенные врачом, то заполнять больничный далее не имеет смысла, так как фонд социального страхования не выплатит пособие по неверно заполненному документу.

Что проверяем:

• ФИО и дату рождения сотрудника.
• Наличие двузначного кода в строке «Причина нетрудоспособности»
• Наличие фамилии, инициалов и должности врача
• Дату выдачи

Если в документе допущены грубые ошибки и есть сомнения в его подлинности, то нужно проверить достоверность по реестру на сайте ФСС.

Заполнение больничного листа:

1. Строки бумажного документа заполняют с первой ячейки, записи не должны выходить за пределы ячеек.
2. Используем печатные заглавные буквы.
3. Незаполненные ячейки оставьте пустыми.
4. Подпись на больничном вправе поставить руководитель организации и главный бухгалтер.

Формирование платежного поручения:

Работодатель не может оформить одно платежное поручение на различные выплаты сотруднику. Для выплаты пособия при оформлении больничного в 2021 году нужно сформировать отдельную платежку.

Также важно учесть, что согласно требованиям налогового учета со всех выплат, выданных сотруднику, включая больничные, необходимо перечислить в бюджет НДФЛ, удержанный с этих доходов.

Карантин? Для нас нет преград

Всю бухгалтерскую отчетность, связанную с оформлением больничных выплат, можно сформировать и отправить в надлежащие органы удаленно. Наши специалисты помогут проверить подлинность документов, предоставленных сотрудником, правильно оформят все необходимые кадровые документы и бухгалтерские проводки в соответствии с текущим законодательством.